Una persona abre la botella y otra la registra después de cenar. A veces lo hacen las dos y otras ninguna. Aclarar quién actúa ayuda más que añadir columnas.
Elegid una sola forma de actualizar
Editar desde varios móviles requiere datos comunes. Dos instalaciones de Cellar no comparten automáticamente la colección. Con Cellar, una persona puede llevar el inventario y las demás comunicarle los cambios.
Enviad un mensaje que se pueda registrar
Ejemplo: «Abierta una botella de Rioja 2020 el 17 de octubre, vinoteca, fila 2». Una foto ayuda cuando el nombre no está claro. Un regalo debe indicarse como regalo. Un traslado incluye origen y destino.
Distinguid leído de registrado
La persona encargada marca el mensaje como completado después de actualizar el inventario. Una señal que solo signifique «visto» no basta. Conservad los mensajes hasta comprobar la fila para poder rastrear un duplicado.
Reservar no es abrir
Una botella apartada para el sábado sigue dentro del stock sin abrir. Anotad la nueva ubicación o la reserva. Si vuelve cerrada, no es una compra nueva.
Probad el acuerdo en tres hechos: apertura, regalo y traslado. Cada uno debe generar una sola modificación correcta. Para diferencias existentes, consultad el recuento y, para conservar notas, la guía de aperturas.