Den ene åbner en flaske, den anden registrerer den efter maden. Nogle gange gør begge det, andre gange ingen. Problemet er ansvaret for opdateringen, ikke flere felter i oversigten.
Vælg én måde at redigere på
Direkte redigering fra flere telefoner kræver en løsning med fælles data. To installationer af Cellar deler ikke automatisk vinsamlingen. Med Cellar kan én person passe det aktuelle register, mens andre melder ændringer ind.
Brug en besked, der kan registreres uden gæt
Eksempel: »Åbnet én Rioja 2020 fra vinkøleskab, række 2, til middag den 17. oktober.« Et foto kan hjælpe med navnet. Ved en gave skal beskeden sige gave. Ved en flytning skal både gammelt og nyt sted stå der.
Gør det tydeligt, hvornår ændringen er færdig
Redaktøren markerer først beskeden som registreret, når oversigten er opdateret. Et flueben, der blot betyder »læst«, er ikke nok. Behold beskederne, til den berørte række er kontrolleret, så en dobbelt ændring kan spores.
Skeln mellem reservation og åbning
En flaske sat frem til lørdag er stadig uåbnet lager. Flyt eller reservér den i en note. Sænk først antallet, når den åbnes eller forlader samlingen. Kommer den uåbnet tilbage, er det ingen ny indkøbt flaske.
Afprøv aftalen på de næste tre hændelser: én åbning, én gave og én flytning. Hver skal give præcis én ændring. Brug optællingsguiden, hvis tallene allerede er skredet, og åbningsguiden til historikken.