Oversigten siger seks Rioja 2020, men reolen har fire. De to manglende flasker kan være flyttet til vinkøleskabet. At ændre seks til fire med det samme kan skabe en ny fejl.
Skeln mellem forkert sted og forkert antal
Søg på producenten uden først at låse søgningen til en årgang. Tjek alle registreringer og placeringer. Sammenlign etiketterne, og hold flaskerne på plads under optællingen. Notér særskilt, hvis nogen tager en flaske imens.
Følg de mest sandsynlige spor
Tjek først flytninger til køleskab eller serveringssted, så mulige dubletter, andre årgange og flaskestørrelser. Se til sidst efter dokumenterede åbninger, gaver eller returneringer. En magnum er én fysisk flaske, selv om den rummer mere vin.
Regn eksemplet helt færdigt
Eksempel: Reolen har fire flasker, vinkøleskabet har én, og en besked viser, at én blev givet væk. Den aktuelle beholdning er fem. Ret placeringen for køleskabsflasken og fjern gaven fra lageret; registrér ikke gaven som drukket.
Gem det, du ved, og markér resten som ukendt
Kan du kun bekræfte fem flasker, så skriv eksempelvis »17. oktober: rettet fra seks til fem; årsag ukendt«. Bevar noter og fotos. Tag en backup før større oprydning. Stop ved den berørte vin, hvis resten passer; udvid kontrollen, hvis fejlene findes flere steder.
Gentagne afvigelser kan skyldes uklar fordeling af opdateringer derhjemme.