L’un ouvre la bouteille, l’autre l’enregistre après le repas. Parfois les deux le font, parfois personne. Clarifier qui intervient évite plus d’erreurs qu’ajouter des champs.
Choisir une seule façon de modifier
La modification depuis plusieurs téléphones nécessite des données communes. Deux installations de Cellar ne partagent pas automatiquement la cave. Avec Cellar, une personne peut tenir l’inventaire pendant que les autres lui signalent les changements.
Écrire un message exploitable
Exemple : « Une bouteille de Chinon 2020 ouverte le 17 octobre, armoire à vin, rangée 2. » Une photo aide si le nom est incertain. Un cadeau doit être signalé comme tel. Un déplacement indique départ et arrivée.
Distinguer lu et enregistré
La personne responsable marque le message comme traité après la modification. Une coche signifiant seulement « vu » ne suffit pas. Gardez les messages jusqu’à la vérification du casier pour retrouver une éventuelle double saisie.
Réserver n’est pas ouvrir
Une bouteille sortie pour samedi appartient encore au stock fermé. Notez son nouvel emplacement ou sa réservation. Si elle revient sans être ouverte, ce n’est pas un nouvel achat.
Testez l’accord sur trois événements : ouverture, cadeau et déplacement. Chacun doit donner une seule modification adaptée. Pour les écarts existants, consultez le contrôle d’inventaire et, pour l’historique, le guide des ouvertures.