Di dodici bottiglie uguali, sei vanno sullo scaffale, tre nella cantinetta e tre restano nel cartone. Una sola posizione non descrive più tutta la raccolta.
Un vino con più quantità
Controlla nome, annata e formato. Usa più posizioni nella stessa scheda oppure lo stesso identificativo su più righe del foglio. La cassa è un contenitore, non dodici bottiglie in più da sommare al suo contenuto.
Segui tre passaggi
Esempio, con le quantità dopo ogni azione:
- Sistemazione: scaffale 6, cantinetta 3, cartone 3. Totale 12.
- Sposta due dal cartone: scaffale 6, cantinetta 5, cartone 1. Sempre 12.
- Apri una dalla cantinetta: scaffale 6, cantinetta 4, cartone 1. Ora 11.
Verifica da dove è stata sottratta l’apertura
Un totale corretto non garantisce ogni posizione. Dalla scheda principale del vino, Cellar può ridurre la fila più piena. Se hai preso la bottiglia altrove, controlla e correggi la distribuzione senza registrare una seconda apertura.
Concludi uno spostamento prima del successivo
Aggiorna origine e destinazione prima di passare a un altro vino. Il cartone vuoto deve avere quantità zero, anche se conservi la fattura. Se non torna soltanto la distribuzione delle bottiglie, correggi le posizioni. Se sbaglia anche il totale, usa la guida agli errori. Un accordo su come segnalare i movimenti aiuta quando altri prendono bottiglie.