Sur douze bouteilles identiques, six vont au casier, trois dans l’armoire à vin et trois restent dans le carton. Un seul champ d’emplacement ne raconte plus toute l’histoire.
Un vin, plusieurs quantités
Vérifiez nom, millésime et format. Utilisez plusieurs emplacements sous la même fiche, ou le même identifiant sur plusieurs lignes du tableur. Le carton est un contenant, pas douze bouteilles supplémentaires à additionner au contenu.
Suivre trois étapes
Exemple, avec les quantités après chaque action :
- Rangement : casier 6, armoire 3, carton 3. Total 12.
- Deux bouteilles quittent le carton : casier 6, armoire 5, carton 1. Toujours 12.
- Une bouteille de l’armoire est ouverte : casier 6, armoire 4, carton 1. Total 11.
Vérifier d’où l’application a retiré la bouteille
Un total juste ne garantit pas chaque emplacement. Depuis la fiche principale du vin, Cellar peut diminuer la rangée la plus pleine. Si vous avez pris ailleurs, vérifiez et corrigez la répartition sans enregistrer une seconde ouverture.
Finir un déplacement avant le suivant
Actualisez le départ et l’arrivée avant de changer de vin. Un carton vide doit avoir une quantité nulle, même si vous gardez la facture. Si seule la répartition est fausse, corrigez les lieux. Si la somme l’est aussi, utilisez le guide des écarts. Une règle de signalement à plusieurs facilite les sorties faites par d’autres.