Den samme Rioja står på tre rækker. Det kan være tre placeringer, tre køb eller tre kopier af den samme gamle registrering.
Arbejd i en dateret kopi
Behold originalen, og tilføj en kolonne til kontrolstatus. Ret gerne mellemrum og stavemåder i sammenligningskolonner, men bevar etikettens oprindelige tekst. Forskellige årgange og flaskestørrelser skal fortsat kunne skelnes.
Undersøg, hvad hver række beskriver
En købsrække er ikke nødvendigvis det aktuelle lager. En gammel optælling kan være kopieret ind ved siden af en nyere. Sammenlign dato, placering, kvittering og noter. Markér tvivl i stedet for at slette på baggrund af et ens navn.
Tæl, før du lægger sammen
Eksempel: En række siger fire flasker i kælderen, en anden to i vinkøleskabet. Finder du begge grupper fysisk, er beholdningen seks fordelt på to steder. Er rækken med to derimod en nyere optælling af de samme flasker, må tallene ikke lægges sammen.
Saml historik og kontrollér resultatet
Bevar daterede smagenoter, køb og placeringer ved den valgte registrering eller i et læsbart arkiv. Notér, hvilke rækker der blev samlet og hvorfor. Sammenlign den nye total med den fysiske optælling. Brug guiden til lagerfejl, hvis forskellen stadig er uforklaret, før du flytter listen til en app.