El mismo vino aparece en tres filas. Pueden representar tres ubicaciones, tres compras o tres copias del mismo recuento antiguo.
Trabaja sobre una copia con fecha
Conserva el original y añade una columna de revisión. Puedes normalizar espacios y nombres en columnas auxiliares sin borrar el texto original de la etiqueta. Las añadas y formatos distintos deben seguir diferenciados.
Averigua qué representa cada fila
Una compra no equivale al stock actual. Un recuento antiguo puede haberse copiado junto a otro más reciente. Compara fecha, ubicación, factura y notas. Marca las dudas en lugar de borrar solo porque los nombres se parecen.
Suma únicamente grupos distintos y comprobados
Ejemplo: una fila indica cuatro botellas en la estantería y otra dos en la vinoteca. Si encuentras ambos grupos, hay seis repartidas en dos lugares. Si las dos son un recuento posterior de las mismas botellas, no debes sumar cuatro y dos.
Conserva la explicación del cambio
Mantén notas de cata fechadas, compras y ubicaciones en la ficha elegida o en un archivo legible. Apunta qué filas has unido y por qué. Compara el total nuevo con el recuento físico. Si quedan diferencias, usa la revisión de inventario antes de pasar a una app.