En la hoja aún aparecen vinos que terminaste hace meses. Copiar todas las filas llevaría esos errores al sistema nuevo.
Guarda el original y organiza el cambio
Conserva una copia fechada y decide qué registro será el principal. Mientras haces el traslado, una lista de control indica las estanterías terminadas. Registra compras y salidas en el sistema que siga gestionando cada parte de la colección durante el cambio.
Parte de las botellas presentes
Comprueba bodega, vino, añada conocida, formato, cantidad y ubicación. Fotografía la etiqueta y corrige las propuestas de lectura. Cellar puede sugerir un año cuando no reconoce la añada: consérvalo solo si está confirmado. Revisa también los años de consumo propuestos.
Cuadra cada estantería antes de seguir
Ejemplo: la hoja dice doce botellas y encuentras diez. Investiga la diferencia antes de marcar la zona como terminada. Registra las diez confirmadas y deja anotada la duda. Revisa duplicados sin sumar automáticamente recuentos antiguos.
Conserva notas sin crear aperturas falsas
Copia las notas antiguas que interesen como texto con su fecha original. No registres una apertura nueva para trasladar una cata pasada: eso reduce el stock. Guarda la hoja como archivo y haz una copia de Cellar al terminar la comprobación. Prueba búsqueda, recepción y una actualización habitual en el sistema nuevo.