Le même vin figure sur trois lignes. Il peut s’agir de trois emplacements, de trois achats ou de trois copies du même ancien relevé.
Travaillez sur une copie datée
Gardez l’original et ajoutez une colonne de contrôle. Vous pouvez harmoniser espaces et orthographes dans des colonnes de comparaison, sans effacer le texte d’origine. Les millésimes et formats différents doivent rester distincts.
Comprenez ce que représente chaque ligne
Une ligne d’achat n’est pas nécessairement un stock actuel. Un ancien comptage peut côtoyer un plus récent. Comparez date, lieu, facture et notes. Signalez le doute au lieu de supprimer une ligne parce que son nom ressemble à une autre.
Additionnez seulement des groupes confirmés
Exemple : une ligne indique quatre bouteilles en cave, une autre deux dans l’armoire à vin. Si vous trouvez les deux groupes, il y en a six réparties entre deux lieux. Si les deux bouteilles sont un relevé plus récent du même stock, il ne faut pas additionner quatre et deux.
Conservez la logique de la correction
Reportez les notes de dégustation datées, achats et emplacements dans la fiche retenue ou une archive lisible. Notez quelles lignes ont été fusionnées et pourquoi. Comparez le nouveau total au comptage physique. S’il reste un écart, utilisez la méthode de contrôle du stock avant de passer à une application.