Derselbe Riesling steht dreimal in der Tabelle. Das können drei Lagerplätze, drei Käufe oder drei Kopien desselben Bestands sein.
Arbeite in einer datierten Kopie
Bewahre das Original auf und ergänze eine Prüfspalte. Vereinheitliche bei Bedarf Schreibweisen und Leerzeichen in Hilfsspalten. Die ursprüngliche Etikettangabe bleibt erhalten. Verschiedene Jahrgänge und Flaschengrößen müssen unterscheidbar bleiben.
Kläre die Bedeutung der Zeilen
Eine Kaufbuchung ist nicht automatisch der aktuelle Bestand. Eine alte Zählung kann neben einer neueren stehen. Vergleiche Datum, Lagerplatz, Beleg und Notizen. Markiere Unsicherheiten, statt Zeilen allein wegen gleicher Namen zu löschen.
Addiere nur getrennt bestätigte Bestände
Beispiel: Eine Zeile nennt vier Flaschen im Keller, eine andere zwei im Weinkühlschrank. Findest du beide Gruppen, sind es sechs an zwei Orten. Sind die zwei dagegen eine spätere Zählung derselben Flaschen, darfst du nicht vier und zwei addieren.
Bewahre die Geschichte des Eintrags
Übernimm datierte Verkostungsnotizen, Käufe und Lagerorte in den verbleibenden Eintrag oder ein lesbares Archiv. Notiere, welche Zeilen du warum zusammengeführt hast. Vergleiche die neue Summe mit der Zählung. Bleibt eine Abweichung, hilft die Bestandsprüfung, bevor du zu einer App wechselst.